5 dicas para reorganizar as finanças da sua PME

Em tempos de finanças instáveis, cuidar da saúde financeira da sua empresa é essencial. O primeiro passo é reconhecer o problema e investigar para saber o tamanho da dificuldade que o empreendedor tem a frente. O saldo negativo no banco nem sempre evidencia a dimensão do obstáculo. Separamos algumas dicas baseadas no site da Exame para você mensurar o tamanho do seu problema e resolvê-lo da melhor forma:

1. Despesas pessoais são uma coisa, as da empresa, outra:

Nem pense em misturar as duas coisas e, se já o faz, comece agora mesmo a mudar este pensamento, pois fica impossível redimensionar as retiradas mensais. Não é incomum que se force uma margem maior no produto ou serviço para manter um padrão de consumo familiar.

Aumentar o preço de um produto ou uma reduzir qualidade para manter as retiradas pode comprometer o negócio. Além disso, será necessário reduzir o orçamento familiar até que se equacione a dívida. Afinal, são as retiradas mensais futuras que estão em jogo!

2. Botar em prática o fluxo de caixa 

Uma vez que você mensurar o tamanho e a sua evolução, deve-se analisar as possíveis causas do seu saldo. Isso ajudará a elaborar propostas mais efetivas com os credores. Não confie somente na sua intuição para isso. Use a intuição e o conhecimento do negócio para interpretar os dados.

3. Faça a análise de evolução do seu orçamento

Deve ser feito tanto em relação aos preços pagos e recebidos quanto às quantidades compradas e vendidas. Observe a evolução de todos os tipos de receitas e de despesas que tiver e faça uma comparação entre elas. Tente explicar as variações, tanto para cima quanto para baixo.

4. O que você tem feito para mudar a situação?

Mesmo que você não tenha detalhes dessa mudança, isso o ajudará na conversa com os credores. Mas não se esqueça: após conseguir baratear suas dívidas, é preciso aprofundar-se no conhecimento dos problemas e nas possíveis soluções. O objetivo final não é equacionar a dívida e sim consertar o que levou a empresa a essa situação. A renegociação é um fôlego que você precisa para fazer isso.

5. Renegociação de créditos

Procure por um crédito rotativo, por exemplo, ao invés de pagar juros de cheque especial ou cartão de crédito. Busque esticar prazos com fornecedores ou bancos, com base nas suas previsões. Se conseguir fazer parcelamentos, cuidado para que as parcelas caibam no fluxo de caixa e não ocasionem novos rombos. Só vá negociar depois de cumprir esses passos, ou correrá o risco de ter que pedir mais dinheiro ou prazo em pouco tempo e perder a credibilidade junto ao credor.