Dicas e reflexões sobre produtividade

Este artigo (http://www.entrepreneur.com/article/248063) me motivou a traduzir seus tópicos e fazer simples reflexões. Espero que possa agregar a você.

1. Nunca toque na mesma coisa duas vezes (email, atividade, todo).
Ou seja, faça até o fim. Decida rapidamente. A falta de decisão consome uma energia e tempo preciosos. Não caia nesta armadilha.

2. Esteja pronto para amanhã antes de sair do escritório hoje
Planejamento. E ponto. Você não sabe se amanhã terá mais tempo. Aproveite o final do dia de hoje para isso.

3. Engula sapos (referência ao livro de Brian Tracy: Eat That Frog).
Em linguagem leiga, faça o que dá mais trabalho, o que é mais chato ou desagradável primeiro.

4. Combata a tirania do urgente.
Simples, faça o que é importante. Urgente não é importante, necessariamente.
Pare, pondere, respire fundo: qual é o melhor uso do seu tempo neste momento?

5. Siga a agenda nas reuniões.
Garanta que há próximos passos. Não perca tempo. Não permita enrolação.

6. Diga não.
Foque nas prioridades. Faça o que precisa ser feito. Faça o que faz sentido fazer. Recuse o que for tirar você do seu foco. Não busque aprovação. Busque resultados.

7. Só leia emails em períodos específicos.

Curioso? Entenda GTD de David Allen.
De forma simples, defina horários (3 a 4 no máximo) por dia para ler emails.
Zere sua inbox sempre. Tome decisões e ações em menos de 2 minutos e faça sua produtividade subir para um novo nível.

8. Não fazem multitarefa.
Multitarefa chega a consumir até 40% de nossa produtividade.
Uma coisa de cada vez. Uma coisa. De cada vez.

9. Desconecte-se.
Saia do Facebook, do whatsupp, defina períodos de blackout.
É preciso se conectar consigo mesmo antes de estar pronto para estar conectado com o resto do mundo.

10. Delegue.
É impossível fazer tudo sozinho. Foque somente nas atividades de maior valor agregado que só você pode fazer. Não sabe fazer? Não precisa ser você? Delegue. Seja honesto e humilde. Somos apenas um ser humano.

11. Coloque a tecnologia a seu serviço.
Ou seja, tecnologia é para ajudar você e não para atrapalhar.
Não seja escravo da tecnologia. Se alguém tem quer ser escravo de alguém, que seja a tecnologia.